Ihre Herausforderungen

Die manuellen Kontrollen verursachen einen hohen organisatorischen Aufwand für Ihr Unternehmen.

Es entstehen hohe Kosten durch händische Kontrollen einzelner Mitarbeiter und Unterweisungen vor Ort.

Die Terminabstimmung zwischen Fuhrparkverwaltung und Dienstwagenfahrern gestaltet sich zunehmend kompliziert.

Um immer auf dem neusten Stand der rechtlichen Rahmenbedingungen zu sein, müssen Sie Ihre Unterweisungsmaterialien regelmäßig aktualisieren.

Die Dokumentation der Kontrollen und Unterweisungen sollte standardisiert erfolgen.

Ihre Vorteile

Ihre Rabatte

Häufige Fragen zu Führerscheinkontrolle, UVV-Fahrzeugprüfung, Fahrerunterweisung und Fahrzeugverwaltung

Wer ist für die Führerscheinkontrolle verantwortlich?

Als Halter von Dienstfahrzeugen ist der Arbeitgeber/ das Unternehmen für die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark verantwortlich. Die Halterpflicht kann jedoch auch an ausgewählte Personen im Unternehmen, z. B. den Fuhrparkverantwortlichen, delegiert werden. Damit geht die Pflicht zur Durchführung der Führerscheinkontrolle an den Fuhrparkverantwortlichen über. Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber die Halterpflicht sorgfältig und nur an geeignete Personen übergeben hat.

Wie oft muss die Führerscheinkontrolle durchgeführt werden?

Der Gesetzgeber spricht nur von einer regelmäßigen Kontrolle. Laut anwaltlicher Empfehlung sollte die Führerscheinkontrolle mindestens zweimal im Jahr durchgeführt werden.

Warum muss eine Führerscheinkontrolle durchgeführt werden?

Wenn ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern Dienstfahrzeuge zur Verfügung stellt, müssen die Führerscheine der Mitarbeiter regelmäßig vom Unternehmen kontrolliert werden. Rechtliche Grundlage dafür ist insbesondere Paragraf 21 des Straßenverkehrsgesetzes.

Welche Strafen drohen, wenn die Führerscheinkontrollen nicht durchgeführt werden?

Wenn die Führerscheinkontrolle nicht stattfindet, kann dies zu hohen Strafen führen. Arbeitgeber und Fuhrparkmanager haften persönlich. Neben dem Verlust des Versicherungsschutzes drohen den Verantwortlichen Bußgelder von bis zu einer Millionen Euro. Im schlimmsten Fall kann sogar eine Freiheitsstrafe von einem Jahr verhängt werden.

Müssen auch die Führerscheine von Poolfahrzeugnutzern kontrolliert werden?

Ja, auch die Nutzer von Poolfahrzeugen müssen regelmäßig kontrolliert werden. Der Halter bzw. der halterverantwortliche Fuhrparkmitarbeiter muss vor Überlassung eines Poolfahrzeugs an einen Mitarbeiter prüfen, ob die dafür benötigte Fahrerlaubnis vorliegt.

Was ist eine Fahrerunterweisung nach UVV und wie oft ist sie erforderlich?

Die Fahrerunterweisung ist eine gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsunterweisung im Fuhrpark. Sie muss vor der ersten Fahrzeugnutzung durchgeführt und danach mindestens einmal pro Jahr nach DGUV Vorschrift 70 wiederholt und dokumentiert werden. In bestimmten Fällen kann auch eine unterjährige Unterweisung notwendig sein. Ziel ist es, Mitarbeitende für Gefahren im Straßenverkehr zu sensibilisieren und über Pflichten im Umgang mit dem Dienstfahrzeug zu informieren.

Was passiert wenn die Fahrerunterweisung nicht oder nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird?

Dann drohen dem Arbeitgeber und dem Fuhrparkverantwortlichen im Schadenfall rechtliche Konsequenzen:
– Keine Übernahme von Schäden
– Bußgelder bis zu 10.000 Euro oder Freiheitsstrafe

Was ist eine UVV-Fahrzeugprüfung und wie oft muss diese durchgeführt werden?

Die UVV-Fahrzeugprüfung ist eine gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitskontrolle für dienstlich genutzte Fahrzeuge. Sie muss mindestens einmal pro Jahr durch eine sachkundige Person z. B. einem Kfz-Meister durchgeführt und vollständig dokumentiert werden.

Wie läuft die UVV-Prüfung ab?

Im Rahmen der Prüfung wird das Fahrzeug auf Sicherheitsmängel kontrolliert. Dabei kann eine Werkstatt oder ein Servicepartner der Wahl beauftragt werden. Die Ergebnisse werden, dann in einem schriftlichen Prüfbericht festgehalten, der bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt werden muss – idealerweise digital. Nach erfolgreicher Prüfung erhält das Fahrzeug eine Prüfplakette und ein elektronisches System wie das von LapID unterstützt bei der Verwaltung, erinnert automatisch an fällige Termine und speichert alle Unterlagen rechtssicher und revisionssicher in der digitalen Fahrzeugakte.

Was versteht man unter Fahrzeugverwaltung im Fuhrpark und welche Aufgaben übernimmt das Tool?

Die LapID Fahrzeugverwaltung ist ein digitales System zur zentralen Organisation der gesamten Fahrzeugflotte. Es bündelt alle wichtigen Informationen – von Fahrzeugstammdaten über Prüfberichte bis hin zu Verträgen und Aufgaben. LapID unterstützt im Alltag durch automatische Erinnerungen an Fristen wie HU oder UVV, rechtssichere Dokumentation von Prüfungen und die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen oder Mängeln. Alle Daten werden in einer digitalen Fahrzeugakte gespeichert und zentral archiviert – ohne Papierkram, Excel-Listen oder manuelle Nachverfolgung